PRIVACYVERKLARING AUTO MOBILITY

Laatst bijgewerkt op 28-8-2026

Auto Mobility hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij daarmee omgaan.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Auto Mobility houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dat betekent dat wij in ieder geval:

- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel

waarvoor ze zijn verstrekt;

- de verwerking beperken tot die gegevens die minimaal nodig zijn

voor dat doel;

- om uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer wij die nodig

hebben;

- passende technische en organisatorische maatregelen nemen zodat

uw gegevens beveiligd zijn;

- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat

nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

- op de hoogte zijn van uw rechten, u daarop wijzen en die

respecteren.

Auto Mobility is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van deze verklaring vragen, dan kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onderaan.

KLANTEN EN LEVERANCIERS

Persoonsgegevens van klanten en leveranciers verwerken wij voor:

- administratieve doeleinden;

- communicatie over de opdracht;

- het uitvoeren van de opdracht of overeenkomst.

Grondslag: de overeengekomen opdracht en onze wettelijke verplichtingen.

Hiervoor kunnen wij de volgende gegevens van u vragen:

- voornaam, tussenvoegsel en achternaam;

- adres, postcode en woonplaats;

- telefoonnummer;

- e-mailadres.

Deze gegevens bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie, voor maximaal zeven jaar. Dat is de termijn die de Belastingdienst van ons verlangt.

AANKOOP, VERKOOP EN TENAAMSTELLING

Koopt of verkoopt u een auto bij ons, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn om de koop af te handelen en de tenaamstelling bij de RDW te verzorgen. Het gaat om uw naam, adres, geboortedatum en de gegevens van uw rijbewijs of identiteitsbewijs.

Wij bewaren geen kopie van uw identiteitsbewijs en registreren geen burgerservicenummer, behalve waar de wet dat van ons vraagt.

Grondslag: de koopovereenkomst en onze wettelijke verplichting als RDW-erkend bedrijf.

ONDERHOUD, REPARATIE EN GARANTIE

Voor onderhoud, reparatie en garantie leggen wij vast om welk voertuig het gaat, welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wanneer. Dat doen wij zodat de historie van uw auto compleet blijft en zodat wij een beroep op de garantie kunnen beoordelen.

Deze gegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de garantie en daarna nog maximaal zeven jaar in de administratie.

ONZE WEBSITE

Contactformulier Vult u het contactformulier in, dan ontvangen wij uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, het onderwerp van uw vraag en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken die gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden.

Bewaartermijn: maximaal [zes maanden] na afhandeling.

Inkoopformulier Biedt u uw auto aan, dan ontvangen wij daarnaast gegevens over het voertuig: merk, model, kenteken, bouwjaar, kilometerstand, APK-datum, de staat van de auto, het bedrag dat u in gedachten heeft, uw toelichting en de foto's die u meestuurt.

Wij gebruiken die gegevens om te beoordelen of wij een bod kunnen doen en om contact met u op te nemen.

Bewaartermijn: maximaal [zes maanden] na afronding van het contact, tenzij er een koop uit voortkomt.

Bezoekgegevens Bij een bezoek aan onze website worden technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u kijkt en de pagina's die u bezoekt. Wij gebruiken die informatie alleen om de website te laten werken en te verbeteren.

COOKIES

Onze website gebruikt cookies: kleine bestandjes die op uw apparaat worden opgeslagen.

Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website werkt. Die kunnen niet worden uitgezet.

Analytische cookies laten ons zien hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina's zij bekijken.

U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk niet goed.

ONDERDELEN VAN ANDERE PARTIJEN

Op onze website tonen wij onderdelen van andere partijen, zoals een kaart van Google Maps, onze beoordelingen van Google en ons actuele voorraadaanbod. Daarbij kunnen die partijen gegevens over uw bezoek ontvangen. Op die verwerking is het privacybeleid van die partijen van toepassing.

Klikt u op onze WhatsApp-knop, dan verlaat u onze website en gelden de voorwaarden van WhatsApp.

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dat noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van derden voor:

- de tenaamstelling en vrijwaring van voertuigen bij de RDW;

- het verzorgen van de financiële administratie;

- het technisch beheer van onze website en ons voorraadsysteem;

- de afhandeling van garantie, wanneer u daar een beroep op doet;

- financiering of verzekering, alleen wanneer u daar zelf om

vraagt.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Met die partijen maken wij afspraken om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.

Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan anderen, tenzij dat wettelijk verplicht of toegestaan is. Een voorbeeld is een onderzoek van de politie: in dat geval zijn wij verplicht mee te werken. Ook kunnen wij gegevens delen met derden als u daar schriftelijk toestemming voor geeft.

BINNEN DE EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie.

MINDERJARIGEN

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan zestien jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

BEWAARTERMIJN

Auto Mobility bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dan wel zolang de wet dat vereist.

BEVEILIGING

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij onder meer het volgende geregeld:

- iedereen die namens Auto Mobility kennis kan nemen van uw

gegevens, is gehouden aan geheimhouding;

- wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze

systemen;

- wij maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen

herstellen bij fysieke of technische incidenten;

- wij testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;

- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de

bescherming van persoonsgegevens.

Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@automobility.nl.

UW RECHTEN

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of een deel daarvan, en heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of aan een andere partij.

Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij aan een dergelijk verzoek gehoor geven.

Verwerken wij uw gegevens op basis van uw toestemming, dan heeft u altijd het recht die toestemming in te trekken.

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

KLACHTEN

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan vinden wij dat vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacybescherming.

WIJZIGINGEN

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

VRAGEN

Heeft u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen, neem dan gerust contact met ons op.

CONTACTGEGEVENS

Auto Mobility De Vest 52B 5555 XP Valkenswaard

Telefoon 06 520 33 823 E-mail info@automobility.nl KvK 52049299